- آغاز فرآیند ثبت و بارگذاری مکاتبات در درگاه پروژه در مرکز استان خوزستان
- ثبت کلیه اسناد از جمله نامههای توقیف و انصراف برای هر پلاک ثبتی
- ایجاد سوابق منسجم و قابل پیگیری برای هر پروژه
- تسهیل دسترسی ذینفعان به مستندات و افزایش شفافیت
- اجرای این رویه در دفاتر نمایندگی شهرستانها در ادامه
فرآیند ثبت و بارگذاری مکاتبات و اسناد مرتبط با هر پلاک ثبتی در «درگاه پروژه» در مرکز استان خوزستان آغاز شد. این اقدام با همکاری واحد خدمات مهندسی و دبیرخانه مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان و در راستای تنسیق امور خدمات مهندسی، ساماندهی و یکپارچهسازی سوابق و مستندسازی فرآیندهای مرتبط با پروژهها انجام شده است.
به گزارش صما، در این فرآیند، کلیه مکاتبات و اسناد مرتبط با هر پلاک ثبتی، از جمله نامههای توقیف، انصراف و سایر مستندات و مکاتبات مرتبط با پروژه، در درگاه پروژه ثبت و بارگذاری میشود.
مزایای اجرای فرآیند جدید
اجرای این فرآیند، ضمن ایجاد سوابق منسجم، قابل دسترس و قابل پیگیری برای هر پروژه، امکان بایگانی الکترونیکی، تسهیل دسترسی به مستندات و بررسی دقیقتر سوابق را فراهم میکند. همچنین ذینفعان و عوامل مرتبط با پروژه امکان دسترسی به اطلاعات و مستندات ثبتشده در درگاه پروژه را خواهند داشت؛ موضوعی که میتواند به شفافیت، هماهنگی و مدیریت منظمتر فرآیندهای مرتبط با خدمات مهندسی کمک کند.
این رویه در ادامه در دفاتر نمایندگی شهرستانها نیز اجرایی خواهد شد تا ثبت، نگهداری، دسترسی و پیگیری اسناد و مکاتبات پروژهها در سراسر سازمان، بهصورت یکپارچه و نظاممند انجام شود.
