- ابلاغ سند نهادینه‌سازی مشارکت الکترونیکی توسط وزیر راه و شهرسازی
- الزام بارگذاری پیش‌نویس اسناد قانونی به مدت حداقل ۳۰ روز در سامانه مشارکت
- تعهد به انتشار گزارش جامع مشارکت‌کنندگان و پاسخگویی به پیشنهادها
- طراحی سازوکارهای انگیزشی مانند گواهی مشارکت و نظام شهروند دیجیتال
به گزارش صما، فرزانه صادق وزیر راه و شهرسازی، سند «نهادینه‌سازی مشارکت الکترونیکی» این وزارتخانه را ابلاغ کرد. این سند با هدف ایجاد چارچوب مدیریتی منسجم برای استقرار مشارکت الکترونیکی، ارتقای کیفیت تصمیم‌سازی و بهبود خدمات عمومی، ارتقای جایگاه جمهوری اسلامی ایران در شاخص بین‌المللی مشارکت الکترونیکی (EPI) و تغییر مدل سیاست‌گذاری از حالت یک‌سویه و درون‌سازمانی به مدل تعاملی، شفاف و مشارکت‌محور مبتنی بر داده تدوین و ابلاغ می‌شود.
الزام به بارگذاری پیش‌نویس اسناد در سامانه مشارکت
بر اساس این سند، تمامی ارکان وزارتخانه و دستگاه‌های اجرایی وابسته با راهبری واحد روابط عمومی و امور بین‌الملل (یا عناوین مشابه) و همکاری بخش‌های تخصصی موظفند کلیه پیش‌نویس‌های اسناد قانونی قابل انتشار خود، اعم از آیین‌نامه‌ها، لوایح، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات هیئت امنا را پیش از تصویب نهایی به مدت پیشنهادی حداقل ۳۰ روز تقویمی در سامانه مشارکت الکترونیکی سازمان فناوری اطلاعات ایران بارگذاری کنند.
در این راستا، وزارتخانه موظف است با بهره‌گیری از ظرفیت نخبگان علمی، سازمان‌های مردم نهاد، بخش خصوصی و عموم جامعه، بدون هرگونه تبعیض، امکان ارائه بازخورد به درخواست‌ها، نظر سنجی‌ها یا رأی‌گیری‌ها در خصوص پیش‌نویس اسناد و کیفیت فرایندها، اقدامات و خدمات دولت را فراهم آورد. پس از پایان مهلت نظرخواهی یا رأی‌گیری، واحد تهیه‌کننده سند موظف است گزارش جامعی مشتمل بر خلاصه دغدغه‌های کلیدی مطرح‌شده، آمار تفکیکی مشارکت‌کنندگان از نظر تعداد، سن، جنسیت و جغرافیا تهیه و برای اطلاع عموم در درگاه رسمی دستگاه و سامانه مذکور منتشر کند.
تعهد به پاسخگویی و انتشار دوزبانه فراخوان‌ها
همچنین وزارتخانه متعهد است پیشنهادهای پذیرفته‌شده و موارد ردشده را به همراه دلایل مستند و قانونی یا بازخورد نظرات و رأی‌گیری‌ها را از بستر شبکه‌های اجتماعی داخلی به ذی‌نفع نهایی ارائه دهد. جهت ارتقای استانداردهای تعامل بین‌المللی، تمامی فراخوان‌های مشارکت به صورت دوزبانه فارسی و انگلیسی یا سایر زبان‌های بین‌المللی منتشر شود و پیوند مستقیم سامانه یادشده در درگاه رسمی تعبیه شود تا با بهره‌گیری از ظرفیت رسانه‌های نوین، شبکه‌های اجتماعی و ابزارهای اطلاع‌رسانی داخلی، دعوت گسترده‌ای از آحاد جامعه صورت بپذیرد.
وزارتخانه موظف است با هدف ترویج فرهنگ مشارکت و تشویق شهروندان به مشارکت فعال در امور حاکمیتی، با ایجاد سازوکارهای انگیزشی مؤثری همچون صدور گواهی مشارکت الکترونیکی، تقدیر عمومی از مشارکت‌کنندگان برتر و نظام رتبه‌بندی و امتیازدهی «شهروند دیجیتال» را طراحی کند.
