سامانه الکترونیکی کیفیت خدمات مهندسی را ارتقا می دهد

از ۲۲ شهریور ماه تنها گزارش هایی مورد تایید سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز هستند که از طریق سامانه تنظیم گزارش ها، تکمیل و بارکد تایید سازمان را دریافت کرده باشند.

;به گزارش “صما” و به نقل از روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البزر، رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان این استان در گفت و گویی ضمن تشریح اقدامات یکساله گذشته سازمان در خصوص راه اندازی سازمان الکترونیک، از راه اندازی سامانه تنظیم و تایید گزارش های مرحله ای مهندسان ناظر در سازمان نظام مهندسی ساختمان البرزخبر داد.

مهدی حاجی قاسمی با اشاره به اینکه حرکت به سوی سازمان الکترونیک به عنوان راهبرد سازمان در یکسال اخیر موجب شد تا ما با بهره گیری از آخرین دستاورد های شبکه های ارتباطی و تبادل اطلاعات، طرح سازمان یکپارچه استانی را محقق کنیم تصریح کرد: در اولین گام اتوماسیون اداری با همت متخصصان سازمان در زمانی کمتر از یک ماه طراحی و راه اندازی شد.

وی در ادامه افزود: به دنبال آن ارتباط یکپارچه اطلاعات خدمات مهندسی در سراسر استان پیگیری شد و ما توانستیم در ۲۳دی ماه برای اولین بار سامانه یکپارچه سیستم ثبت وتوزیع خدمات مهندسی درالبرز راه اندازی کنیم.

این مسئول سازمانی با بیان مزایای سامانه یکپارچه اظهار داشت: اجرای این سامانه مزایای چندگانه ای را برای مهندسان به عنوان ارایه دهندگان خدمات مهندسی و شهروندان به عنوان دریافت کنندگان این خدمات به همراه داشت. که از مهم ترین آن می توانم به کوتاه کردن دست دلالان و اطمینان بخشی به مصرف کنندگان ساختمان در خصوص دقت و ; کیفیت خدمات مهندسی در همه مناطق استان بود که تا پیش از آن به طرز تاسف باری آشفته بود.

رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز تاکید کرد: البته در این مسیر همراهی و همکاری شهرداری های استان نقش و اهمیت ویژه ای داشت که با پافشاری سازمان و برگزاری جلسات مشترک و هماهنگی با شهرداری ها و شوراهای اسلامی شهر خوشبختانه شهرداری ها در این مسیر یار و همراه سازمان بودند.

همچنین رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرزگام بعدی سازمان را کم کردن مراجعات ضروری مهندسان و مالکان به سازمان و شهرداری برشمرد و ; با بیان این نکته که ارسال گزارش های مرحله ای ناظران به شهرداری به عنوان مرجع صدور پروانه بخش مهمی از امر نظارت است که به جهت ساختار های بوروکراتیک حاکم بر شهرداری و سازمان، مورد نقد مهندسان ناظر و مالکان و سازندگان قرار داشته است،اضافه کرد: ما در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز در یک سال اخیرکوشیده ایم تا با شیوه های اصولی، هرچه بیشتر این فرایند را به ; پروسه ای با حداقل مراجعات لازم تبدیل کنیم. برگزاری جلسات متعدد کارشناسی میان سازمان وشهرداری کرج و به ویژه معاونت شهرسازی شهرداری ; به منظورپیشنهاد و تصویب شیوه بهینه ثبت، تایید و ارسال گزارشهای مرحله ای ناظران،سرانجام به توافقی شایسته رسید در فاز اول تکمیل و تایید گزارش ها از طریق سامانه الکترونیک در دستور کار قرار گرفت که از تاریخ ۲۲ شهریور ماه به طور رسمی راه اندازی خواهد شد. جا دارد در همین جا ; از مساعدت ها و همکاری های بسیارصمیمانه ; ترکاشوند شهردار کرج و احمدی پرگو معاون شهرسازی شهرداری کرج تشکر کنم که با حساسیت ویژه و جدیت موجب اجرایی شدن این امر شدند.

به گفته این مسئول سازمانی هم اینک این سامانه راه اندازی شده است ولی به منظور آگاهی کامل مهندسان و مالکان با ویژگی ها و مزایای سامانه طراحی شده تا تاریخ راه اندازی رسمی، این سامانه ; به صورت اختیاری در کارتابل مهندسان در دسترس قرار خواهد گرفت. در این سامانه مهندسان در کارتابل مهندسی خود تمامی اطلاعات و مشخصات پروژه های تحت نظارت خود را به همراه چک لیست ها و فرم الکترونیکی گزارش مربوط به هر مرحله را در اختیار خواهند داشت و مهندس ناظر می تواند پس از الصاق بارکد تایید گزارش از سوی سازمان، بدون مراجعه حضوری به سازمان، تصویر این گزارش را به شهرداری مربوطه تسلیم نماید.

وی دیگر ;ویژگی ها و مزایای این سامانه را رایگان بودن، دسترسی مهندسان به اطلاعات مربوط عملیات ساختمانی در هر پلاک ثبتی، جلوگیری از ورود هرگونه اطلاعات اضافی، تکراری و غیر ضروری در گزارش ها و آرشیو بندی مناسب گزارش بر حسب پلاک ثبتی دانست و ; اذعان داشت: در این سامانه مهندسان حتی بدون داشتن تجربه کافی در خصوص تکمیل گزارش ها می توانند به سهولت با پرکردن اطلاعات خواسته شده نسبت به تکمیل گزارش ها اقدام نمایند.البته در فاز اول هنوز تحویل گزارش ها به شهرداری مناطق نیازمند مراجعه حضوری مهندسان به شهرداری است و بزودی با آغاز فاز دوم سامانه ارسال گزارش ها نیز به صورت کاملا الکترونیک و بدون نیاز به حضور فیزیکی مهندسان به شهرداری ها به انجام خواهد رسید.

حاجی قاسمی در پایان با اشاره به این نکته که از ۲۲ شهریور ماه تنها گزارش هایی مورد تایید سازمان هستند که از طریق سامانه تنظیم گزارش ها، تکمیل و بارکد تایید سازمان را دریافت کرده باشند، از احتمال راه اندازی همزمان این سامانه در شهر های اقماری کرج نیز خبر داد و خاطر نشان کرد: با تکمیل این پروسه مراجعات غیر ضروری مهندسان به سازمان و شهرداری ها به حداقل ممکن خواهد رسید و مهندسان ناظر در عوض درگیری با چرخه های اداری، وقت و فرصت بیشتری را صرف دقت در نظارت و افزایش کیفیت خدمات مهندسی خواهند کرد که همه شهروندان از این امر منتفع خواهند شد.

;

;

;

;