ساماندهی کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ تبریز، حذف ۷۰ درصد واسطه‌ها را رقم زد

به گزارش صما، محمد عزتی، معاون شهرسازی و معماری شهرداری تبریز، از تحول بنیادین در روند رسیدگی به تخلفات ساختمانی این کلان‌شهر خبر داد. او در حاشیه دوره آموزشی دبیران و اعضای کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ مازندران در تبریز گفت: حدود ۱۰ سال پیش، هر منطقه شهرداری دارای یک کمیسیون بدوی و یک کمیسیون تجدیدنظر بود؛ اما نبود شفافیت و وحدت رویه در ساختار قبلی، مشکلاتی را در فرایند رسیدگی به پرونده‌ها ایجاد کرده بود.

وی افزود: تعدد کمیسیون‌ها و تفاوت در رویه‌های رسیدگی، زمینه اعتراض شاکیان و افزایش پرونده‌های اعتراضی را فراهم می‌کرد. بر همین اساس، تصمیم به ساماندهی ساختار کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ گرفته شد.

تشکیل کمیته راهبری برای اصلاح ساختار

عزتی با اشاره به تشکیل کمیته راهبری برای پیشبرد این طرح گفت: این کمیته با حضور نمایندگانی از دادگستری، استانداری و شورای اسلامی شهر و همچنین معاون شهرسازی و معماری شهرداری تبریز تشکیل شد و پس از برگزاری جلسات کارشناسی، تصمیمات لازم برای اصلاح ساختار و فرایندهای رسیدگی اتخاذ شد.

معاون شهرسازی و معماری شهرداری تبریز ادامه داد: در نتیجه این ساماندهی، کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ از سطح مناطق حذف و ساختار رسیدگی در قالب ۱۳ کمیسیون متمرکز شد. همچنین تلاش کردیم با کنار گذاشتن افراد فاقد تخصص مرتبط و استفاده از کارشناسان متخصص، کیفیت رسیدگی به پرونده‌ها را ارتقا دهیم.

وی، ایجاد وحدت رویه، تسهیل پیگیری پرونده‌ها و ساماندهی نظام‌مند فرایند رسیدگی را از دستاوردهای این طرح برشمرد و گفت: در این چارچوب، فرم‌های تخصصی و مراحل رسیدگی نیز بازنگری و ساماندهی شدند.

دیجیتالی‌سازی و کاهش نقش واسطه‌ها

عزتی با اشاره به توسعه زیرساخت‌های الکترونیکی در کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ خاطرنشان کرد: صدور آنلاین و سیستمی آرا از جمله نتایج اصلاح فرایندهاست. همچنین آرشیو اسناد و سوابق در سامانه به حدود ۲۶ میلیون برگ رسیده که نشان‌دهنده گستردگی فرایند دیجیتالی‌سازی و ساماندهی اطلاعات است.

وی افزود: تکمیل آرشیو الکترونیکی، زمینه کاهش استفاده از کاغذ را فراهم کرده و راه‌اندازی سیستم یکپارچه، مکاتبات الکترونیکی و امضای الکترونیکی در حوزه تخلفات ساختمانی نیز از دیگر اقدامات انجام‌شده در مسیر اصلاح فرایندهای شهرسازی است.

رئیس کمیسیون شهرسازی مجمع کلان‌شهرهای کشور با اشاره به تأثیر این تغییرات بر کاهش نقش واسطه‌ها اظهار کرد: با اجرای فرایندهای جدید، بیش از ۷۰ درصد واسطه‌ها و افرادی که در پرونده‌ها نقش واسطه‌ای داشتند، حذف شده‌اند و زمینه مداخله‌های بیرونی و بروز مفسده نیز محدودتر شده است.

عزتی در پایان، پیشگیری از تخلفات ساختمانی را هدف نهایی مدیریت شهری در این حوزه دانست و گفت: هدف‌گذاری ما این است که شرایط به‌گونه‌ای اصلاح شود که اساساً هیچ پرونده‌ای به کمیسیون ماده ۱۰۰ ارجاع نشود.

گفتنی است، دوره آموزشی آشنایی با کمیسیون‌های ماده ۱۰۰ با هدف ارتقای دانش تخصصی دبیران و اعضای این کمیسیون‌ها و آشنایی بیشتر آنان با فرایندهای رسیدگی به تخلفات ساختمانی برگزار شد.