ریشه دوباره‌کاری‌های پرهزینه ساختمان در مرحله طراحی است

جدیدترین شاخص مدیران خرید ساخت‌وساز بریتانیا از S&P Global نشان می‌دهد که فعالیت در این صنعت همچنان با چالشی جدی روبروست. در ماه ژوئن، کاهش شدید دیگری در تولید و سفارش‌های جدید ثبت شده، نرخ بهره همچنان بالاست و با روی کار آمدن نخست‌وزیر جدید، ابهامات سیاسی تازه‌ای نیز به وجود آمده است.

در چنین فضای دشواری، شرکت‌های ساختمانی باید برای حفظ حاشیه سود اندک خود از هیچ تلاشی فروگذار نکنند. نقطه شروع خوب، بررسی پولی است که صنعت به طور فعال هدر می‌دهد و برداشتن گام‌هایی برای جلوگیری از این جریان است. در یک برنامه آزمایشی آموزشی اخیر توسط «ابتکار درست انجامش بده» (GIRI) در ۲۵ پروژه در بریتانیا، چهار شرکت ساختمانی ردیف اول مأمور شدند تا به طور فعال ریسک خطا را در کل چرخه عمر ساخت‌وساز زیر نظر بگیرند. آن‌ها با این کار، ۹۲.۶ میلیون پوند هزینه دوباره‌کاری را شناسایی و از آن اجتناب کردند.

آنچه ممکن است شگفت‌آور باشد، میزان کار اصلاحی‌ای است که می‌شد پیش از شروع ساخت‌وساز از آن جلوگیری کرد. از ۹۲.۶ میلیون پوند، ۸۵.۵ میلیون پوند آن به طراحی مربوط می‌شد. در واقع، طراحی در پنج مورد از ۱۰ علت ریشه‌ای رایج خطاها نقش دارد. بدیهی است که برای تغییر ذهنیت‌ها در صنعت باید کارهای بیشتری انجام داد: کاهش دوباره‌کاری ناشی از خطاهای قابل اجتناب، فقط در کارگاه ساختمانی اتفاق نمی‌افتد، بلکه از نخستین مراحل پروژه شروع می‌شود.

نهادینه‌سازی بهترین روش در نقطه اثرگذار

چگونه می‌توان این کار را در عمل انجام داد؟ نقطه شروع خوب، انضباط بیشتر در تصمیم‌گیری است. باید با شرح نیازهای طراحی به عنوان یک سند کنترلی برخورد شود و تغییرات عمده به طور رسمی ثبت و تأیید شوند. بازبینی‌های طراحی باید به جای گزارش صرف پیشرفت، به طور فعال پیش‌فرض‌ها را به چالش بکشند و باید زمان کافی برای آزمایش گزینه‌ها پیش از متعهد شدن تیم‌ها به یک راه‌حل نهایی در نظر گرفته شود. راهنمای طراحی GIRI همچنین توصیه می‌کند که کنترل تغییرات را به یک دستور کار ثابت در طول فرایند تبدیل کنید.

این‌ها ممکن است مداخلات کوچکی به نظر برسند، اما به مقابله با تغییرات دیرهنگام و ارتباطات نادرستی کمک می‌کنند که مسئول بسیاری از دوباره‌کاری‌های قابل اجتناب هستند.

خطای طراحی مسئولیت همگانی است

بخشی از این عدم درک، به مسئولیت‌پذیری برمی‌گردد. اگرچه خطا می‌تواند از طراحی نشأت بگیرد، اما این بدان معنا نیست که این مشکلات صرفاً بر عهده معماران و تیم‌های طراحی است. تحقیقات مرکز بهترین روش‌های ساخت‌وساز نشان می‌دهد که هرچه پیمانکاران به مرحله صفر RIBA (نقشه راه برنامه‌ریزی کارهای معماری) نزدیک‌تر منصوب شوند، میانگین افزایش هزینه برای کارفرما کمتر خواهد بود. این موضوع نباید تعجب‌آور باشد. فرایند طراحی شامل شناسایی و بررسی گزینه‌ها و راه‌حل‌های مختلف است، اما حضور پیمانکاران در جلسات بهترین مسیر برای اجتناب از مشکلات اجرایی در مراحل بعدی است. اشتباهات همچنین زمانی رخ می‌دهند که پروژه‌ها از مرحله طراحی به ساخت منتقل می‌شوند و ارتباطات ضعیف است. هماهنگی بیشتر بین تیم‌ها می‌تواند احتمال نادیده گرفته شدن جزئیات حیاتی را کاهش دهد.

برای تقویت این حس مسئولیت مشترک، لازم است تا حد امکان افراد بیشتری در صنعت این چالش و اقداماتی را که می‌توانند برای رفع آن انجام دهند، درک کنند. به همین دلیل است که ما تصمیم گرفتیم دوره آموزش الکترونیکی راهنمای طراحی جدید خود را رایگان و به صورت آنلاین در دسترس قرار دهیم. با تعاملی و در دسترس کردن توصیه‌های دوره‌های آموزشی دیرینه خود، امیدواریم بتوانیم به بخش گسترده‌تری از صنعت نشان دهیم که آن‌ها چه نقشی می‌توانند در ریشه‌کن کردن خطاهای مرتبط با طراحی ایفا کنند.

فرصت دیجیتال

آموزش می‌تواند با ابزارهای جدید نیز پشتیبانی شود، به شرطی که به روش درست به کار گرفته شوند. آخرین گزارش فناوری GIRI نمونه‌ای از این موضوع را برجسته کرده است. شرکت Galliford Try Infrastructure با چالشی برای تأیید دقت ابعادی تیرهای فولادی پیش‌ساخته پل پیش از نصب در پروژه جاده توزیع ملتون موبری روبرو بود. این شرکت با استفاده از اسکن لیزری با دقت بالا و ثبت واقعیت به کمک هوش مصنوعی، توانست داده‌های اسکن شده را با مدل طراحی سه‌بعدی مقایسه و تداخلات احتمالی را شبیه‌سازی کند. این تداخلات سپس شناسایی و اصلاح شدند و نیاز به دوباره‌کاری از بین رفت.

فراخوان ما به صنعت روشن است: کاهش خطای طراحی تنها وظیفه طراحان نیست. این امر به همکاری بیشتر بر روی شرح نیازها، ارتباطات بهتر و اعتماد به نفس برای علامت‌گذاری اشتباهات پیش از تبدیل شدن به یک مشکل بستگی دارد. در بازاری که حاشیه سود تحت فشار است، کاهش خطا باید به عنوان یک مزیت رقابتی دیده شود و این نگرش باید درست از روی تخته رسم شروع گردد.

ترجمه و تنظیم: صما